为了加强多功能厅的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高多功能厅利用率，特制定多功能厅管理规定。

一、使用多功能厅的时间按排，由学院办公室负责。各部门的会议安排需提前登记，填报表格，由办公室负责安排时间，以避免发生冲突。

二、多功能厅的音响、灯光、空调维护和使用由网络信息资源部负责，按每周会议安排表提前做好准备。

三、凡使用多功能厅的部门自行负责多功能厅内席签摆放及座次的安排，自行提供会议用品。使用人员应爱护多功能厅的公共设备，物品使用后放还原位。多功能厅内不得乱贴乱画，多功能厅内严禁吸烟。

四、多功能厅内配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动或挪作它用。如需调整需报院长办公室审批。

五、多功能厅使用完毕后，应及时关闭门、窗和切断电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

六、与会人员要严格遵守多功能厅规章，会议组织者需指派一个固定教师与网络信息资源部师接洽会议整个流程、注意事项及会后填写会议使用申请表最后一项。